물품구매요청과 자산대여

물품 구매 (자산 등록)

• 물품구매 요청시 어떤 프로젝트에 어떤 목적으로 구매하는지 명확한 구매사유와 함께 본인이 속한 팀의 팀장님 혹은 이사님의 결재를 먼저 받아야 합니다.
• 물품을 구매할 때 되도록 신뢰할 수 있는 판매처를 선택 해 주세요.
• 물품 구매 요청은 아래의 순서에 따라 진행 해 주세요. 작성을 모두 마치고, 챗으로 경영지원팀에 알려주세요.

•  자산관리대장  파일을 여시면 첫번째 [물품구매요청서]탭이 있습니다. 아래 내용을 참고하여 작성해 주세요.

.a 구매 요청일: 구매를 요청하는 날을 기재
.b구매 요청자: 구매를 요청하는 본인의 이름을 기재
.c구매 결재자: 구매 요청 사항을 확인한 팀장님 또는 이사님이 직접 본인의 이름을 기재
.d구매 사유: 어느 프로젝트에 어떤 목적으로 구매하는지 기재
.eCFO 결재(재원) : 어떤 과제비로 결제할 것인지 경영지원팀에서 대표님께 확인 후 기재
.f구분:  물품의 종류를 구분하여 주세요.

• 개발보드
• 개발보드 엑세서리 : USB다운로드 케이블, 디버그 프로브 등
• 네트워크라우터/스위치: 공유기 등
• 데스크톱/노트북/모니터
• 임베디드컴퓨터
• 컴퓨터서버
• 기타PC부품
• 기타저장장치: 외장데이터 스토리지, SSD 등
• 기타네트워크장치: 5G동글, 랜카드 어댑터
• 그 외 기타: 위 항목에 해당하지 않는 그 외 전부

.g모델명: 제품의 정식 모델명을 기재합니다. (ex. Raspberry Pi 4B )옵션: 옵션이 없다면 공란으로 남겨주시고, 있다면 모두 기재
.h수량: 필요한 수량을 정확히 기재
.i총 금액: 배송비를 포함한 합계 금액을 기재합니다. (해외배송 등 배송비를 알기 어려운 경우는 물품의 합계 금액만 기재)
.j판매처 (URL): 구매 사이트의 URL을 기재
.k배송지: 본인의 재택근무지 또는 연구소의 도로명 주소를 정확하게 기재
.l구매진행상태: 경영지원팀에서 구매 진행 관련 상태를 남겨두는 부분으로 구매 요청자는 해당사항을 확인용으로 이용해 주세요.

• 물품을 배송 받은 후 할 일은 다음과 같습니다.
• 연구소로 택배가 배송된 경우
• 보내는 이와 받는 이, 택배 내용물이 무엇인지 확인 후 본인의 택배가 아니더라도 개봉하여 물품을 확인합니다. 대부분 재택근무로 일하고 있어 누군가는 확인을 하고 잘 도착했다는 메세지를 주어야 하기 때문입니다.
• 확인 후, 연구소 물품보관실(사이즈가 큰 경우 비어있는 책상 위)에 보관합니다. 물품의 사진과 보관장소가 같이 나오도록 사진을 찍어 경영지원팀에 챗으로 알려줍니다. 아래 예시 사진을 참고해 주세요.



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• 본인의 재택근무지로 택배 배송이 온 경우
• 아래 자산사용 단락을 참고하여 대여날짜와 위치를 기록해두어야 합니다.
• 자산관리번호가 적힌 라벨을 한달간 취합하여 경영지원팀에서 재택근무지로 보내드립니다.
• 라벨 수령 후 아래 기준을 참고하여 붙여주세요.

.a모니터 : 뒷면 하단의 왼쪽
.b노트북 : 노트북이 닫힌 채 뒷면 하단의 왼쪽
.c각 종 보드 : 보드의 뒷면 가운데 (라벨이 가장 떨어지지 않을 것 같은 부분)
.d각 종 케이블류 : 헤드부분과 가장 가까운 선에 감아 붙이기
.e그 외 자산 : (네트워크 라우터, 스위치, PC본체, 5G동글이등)

• 1순위: 윗면의 왼쪽 혹은 가운데
• 2순위: 왼쪽 혹은 오른쪽 옆면의 하단
• 3순위: 앞면 혹은 뒷면의 하단
• 4순위: 바닥면 혹은 가장 떨어지지 않을 것으로 판단되는 곳에 되도록 수평을 맞춰 부착



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자산 사용

• 물품 주문 후 본인이 수령했을 경우 제품 상태가 온전한지 확인 후, 아래 자산관리대장 파일의 두번째 탭[자산위치현황]에 대여날짜를 기입해야 합니다.
• 자산 반납시에는 반납한다는 내용을 팀장님 혹은 대표님께 결재를 받아야 합니다.
• 자산을 다른 사람에게 전달 했을 시에도 반납날짜와 반납결재자의 내용을 기재합니다.
• 자산을 전달받은 사람은 새롭게 대여날짜와 자산번호, 위치의 내용을 기재합니다.
• [자산위치현황]탭의 작성은 아래내용을 참고해주세요.

• 세번째 탭 [자산목록]에 들어가 모델명 확인 후 부여된 자산관리번호를 복사 후 붙여넣기
• 혹은 붙여진 자산관리번호 라벨의 자산번호를 기재

자산 고장, 분실, 폐기

• 고장

• 분실

• 폐기