물품구매요청과 자산대여

물품 구매 (자산 등록)

• 물품구매 요청시 어떤 프로젝트에 어떤 목적으로 구매하는지 명확한 구매사유와 함께 본인이 속한 팀의 팀장님 혹은 이사님의 결재를 먼저 받아야 합니다.
• 물품을 구매할 때 되도록 신뢰할 수 있는 판매처를 선택 해 주세요.
• 물품 구매 요청은 아래의 순서에 따라 진행 해 주세요. 작성을 모두 마치고, 챗으로 경영기팀에 알려주세요.
•  자산관리대장  파일을 여시면 첫번째 [물품구매요청서]탭이 있습니다. 아래 내용을 참고하여 작성해 주세요.

구매 요청일: 구매를 요청하는 날을 기재
구매 요청자: 구매를 요청하는 본인의 이름을 기재
구매 결재자: 구매 요청 사항을 확인한 팀장님 또는 이사님이 직접 본인의 이름을 기재
구매 사유: 어느 프로젝트에 어떤 목적으로 구매하는지 기재
CFO 결재(재원) : 어떤 과제비로 결제할 것인지 경영기획팀에서 대표님께 확인 후 기재
구분:  물품의 종류를 구분하여 주세요.

• 개발보드
• 개발보드 엑세서리 : USB다운로드 케이블, 디버그 프로브 등
• 네트워크라우터/스위치: 공유기 등
• 데스크톱/노트북/모니터
• 임베디드컴퓨터
• 컴퓨터서버
• 기타PC부품
• 기타저장장치: 외장데이터 스토리지, SSD 등
• 기타네트워크장치: 5G동글, 랜카드 어댑터
• 그 외 기타: 위 항목에 해당하지 않는 그 외 전부

모델명: 제품의 정식 모델명을 기재합니다. (ex. Raspberry Pi 4B )옵션: 옵션이 없다면 공란으로 남겨주시고, 있다면 모두 기재
수량: 필요한 수량을 정확히 기재
총 금액: 배송비를 포함한 합계 금액을 기재합니다. (해외배송 등 배송비를 알기 어려운 경우는 물품의 합계 금액만 기재)
판매처 (URL): 구매 사이트의 URL을 기재
배송지: 본인의 재택근무지 또는 연구소의 도로명 주소를 정확하게 기재
구매진행상태: 경영기팀에서 구매 진행 관련 상태를 남겨두는 부분으로 구매 요청자는 해당사항을 확인용으로 이용해 주세요.

물품 수령

• 물품을 배송 받은 후 할 일은 다음과 같습니다.
• 구매한 장비나 부품을 받으면 바로 내용물을 확인해야 나중에 누락이나 불량 때문에 업무가 지연되는 일을 사전에 방지할 수 있습니다.
• 물품을 사용할 담당자 혹은 물품 구매 요청자가 직접 확인해 주세요.
• 확인할 사항

박스 외관 이상 없는지
구성품 중 누락된 물품이 없는지 (특히 부품이 많은 경우 반드시 제품설명서 등을 참고하여 확인)
주문한 수량이 맞는지
필요한 경우 기본 동작까지 확인

• 누락이나 불량 확인 시: 누락된 부품이나 제품 불량을 제품설명서에 표기한 사진 혹은 동영상을 촬영하여 경영기획팀에 알려주세요. 판매처에 문의하여 처리하겠습니다.

• 연구소로 택배가 배송된 경우
• 보내는 이와 받는 이, 택배 내용물이 무엇인지 확인 후 본인의 택배가 아니더라도 개봉하여 물품을 확인합니다. 대부분 재택근무로 일하고 있어 누군가는 확인을 하고 잘 도착했다는 메세지를 주어야 하기 때문입니다. 회사 전체방 혹은 받는이의 이름을 확인하여 개인에게 택배 사진을 보내주세요.
• 확인 후, 연구소 물품보관실(사이즈가 큰 경우 비어있는 책상 위)에 보관합니다. 물품의 사진과 보관장소가 같이 나오도록 사진을 찍어 경영기팀에 챗으로 알려줍니다. 아래 예시 사진을 참고해 주세요.



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• 본인의 재택근무지로 택배 배송이 온 경우
• 아래 자산사용 단락을 참고하여 대여날짜와 위치를 기록해두어야 합니다.
• 자산번호가 없는 상태이니 꼭 경영기획팀에 라벨지를 요청해주세요.
• 자산관리번호가 적힌 라벨은 한 달에 한 번, 경영기획팀에서 취합하여 재택근무지로 보내드립니다.

자산 사용

• 연구소에 있는 물품을 대여하는 경우 or 물품 주문 후 본인이 수령했을 경우(물품 상태가 온전한지 확인 후) 아래 자산관리대장 파일의 두번째 탭[자산위치현황]에 대여날짜를 기입해야 합니다.
• 자산 반납시에는 반납한다는 내용을 팀장님 혹은 대표님께 결재를 받아야 합니다.
• 자산을 다른 사람에게 전달 했을 시에도 반납날짜와 반납결재자의 내용을 기재합니다.
• 자산을 전달받은 사람은 새롭게 대여날짜와 자산번호, 위치의 내용을 기재합니다.
• [자산위치현황]탭의 작성은 아래내용을 참고해주세요.

• 세번째 탭 [자산목록]에 들어가 모델명 확인 후 부여된 자산관리번호를 복사 후 붙여넣기
• 혹은 붙여진 자산관리번호 라벨의 자산번호를 기재

자산 고장, 분실, 폐기

• 고장

• 분실

• 폐기