양식

이메일

• 이메일 하단의 서명양식은 다음과 같이 설정바랍니다. 직급이 없는 경우 직급은 빼주세요. (Gmail 설정 > 서명추가)
• 예시

문서

• 업무상 생성되는 모든 데이터는 Google Drive에서 관리합니다.
• 모든 문서는 공유 폴더에서 생성해주세요.
• 업무 매뉴얼 등 노하우 문서 → 노하우성 문서는 ClickUp의 wiki 페이지에서 관리합니다.
• 내부 문서는 회사 표준 템플릿을 사용합니다.
• 외부에 문서를 제출해야 하는 경우 PDF로 변환하여 제출합니다. (특히 서명날인이 필요한 경우)
• 정부과제와 같이 특정 양식을 사용해야 하는 경우에 한하여 MS Word, 한컴워드 등을 사용합니다.(워드/한컴한글 중 선택할 수 있으면 워드로)
• 폴더나 파일의 제목은 ‘yyyy-MM-dd 제목’과 같은 형식으로 관리합니다. 여기서 yyyy-MM-dd는 문서 생성 날짜 또는 프로젝트 시작 날짜를 의미합니다.

폴더

• 주요 폴더는 아래와 같습니다.
• 회사 - 회사 임직원들이 모두 공유하는 폴더입니다.
• 경영지원팀 - 임원과 경영지원팀의 팀 폴더입니다.
• 개발팀 - 기술이사, 개발팀 팀 폴더입니다.
• 팀별 폴더는 일정한 Sub-폴더가 있습니다.
• 회의록 - 팀별 회의록을 저장합니다.
• Projects - 일정이 정해진 프로젝트가 저장됩니다.
• 그 외 - 팀 별로 필요한 폴더를 만들 수 있습니다.

문서의 버전 관리

• Google Drive의 경우 내부 변경 사항에 대해 관리하므로 문서 버전 정보는 관리하지 않습니다. 다만, Google Drive가 아닌 경우 아래와 같은 형태로 버전을 관리합니다.
• 2020-03-20 한국철도기술연구원 고가용성 클라우드 연구_v01_김성민.hwp

• 문서 생성 날짜 - 버전이 올라가는 경우도 문서 생성 날짜는 그대로 유지합니다.
• 문서명 - 발주 기관, 프로젝트명, 프로젝트 단계가 명확히 나타날 수 있도록 이름을 짓습니다.
• 버전 정보 - v01로 시작해 숫자를 하나씩 올려갑니다. 제출본은 별도의 tag를 붙여 알아볼 수 있도록 합니다.
• 수정한 사람 - 문서를 수정한 사람 이름을 적습니다.