회사 내부 업무 처리(BPM)

회사 내부 업무 처리(BPM)

2026-11-02 운영 기준.  BPM 열기 

접속

    사내 LAN 또는 회사 VPN에 연결합니다.
    회사 Google 계정으로 로그인하고 필요한 메뉴를 선택합니다.
로그인은 최대 30일 유지됩니다. 메뉴가 없으면 관리자에게 기능 권한을 요청하세요. 왼쪽 위 TSN Lab 로고를 누르면 첫 화면으로 이동합니다.

PDF 날인·OTP

  • PDF 날인: 대표이사의 사전 확인 → PDF·목적 입력과 직인 선택 → 문서 열기 → 위치·크기 지정 → 최종 미리보기 확인 → 실행·다운로드.
  • OTP: 「OTP 촬영 요청」을 한 번 누르고 이미지를 확인합니다. 이미지는 60초 후 또는 화면 이동 시 지워집니다.
직인·OTP는 해당 업무 권한이 필요합니다. 세부 기준은  경영기획팀 BPM 매뉴얼⁠ 을 따릅니다.

휴가 신청

「휴가 신청」에서 현황 확인 → 날짜·사용 시간 입력 → 계산 결과 확인 → 신청 → 처리 결과 확인 순서로 진행합니다. 당겨쓰기 확인은 팀장의 명시적 승인을 받은 경우에만 선택합니다.
주4일제·워케이션은 기존 절차를 이용합니다.  휴가 신청 안내⁠ 

VPN 연결

「WireGuard 관리」에서 본인 이메일 아이디로 시작하는 프로필을 생성합니다. 예: gildong-laptop. 「설정 다운로드」로 받은 .conf 파일을 WireGuard 앱에 가져와 연결합니다.
.conf 파일에는 인증 키가 있으므로 공유하지 않습니다. 처음 VPN을 발급받을 때는 사내 LAN에서 접속하거나 관리자에게 요청하세요.  설치·연결 안내⁠ 

Google Workspace·AI 사용

     Google Workspace  에서 필요한 기능을 선택하고 본인 Google 계정의 권한을 허용합니다. 기능이 많으면 나누어 추가 연결합니다.
    AI 도구에 MCP 주소 https://bpm.tsnlab.kr/mcp 를 등록하고 연결을 승인합니다.
    AI에게 대상 문서·파일·일정과 원하는 작업을 구체적으로 요청합니다.
    변경 작업은 BPM 승인 화면의 대상·내용·영향을 확인하고 승인한 뒤 실행 결과까지 확인합니다.
추가 동의 후 새 기능이 보이지 않으면 BPM MCP를 재연결하세요. Google 권한 허용과 개별 작업 승인은 별도입니다.
 내 AI bot 채팅 연결 에서 방 등록 → 방 선택 → 「새 AI 업무 연결」 순서로 설정합니다. 등록된 업무의 「UUID 복사」로 해당 AI 세션의 수신 연결을 진행합니다. Chat에서는 멘션 목록에서 AI bot을 선택하고 @AI bot [등록된 업무명] 요청으로 보냅니다. 연결 등록만으로 AI 실행·인증이 완료되지는 않습니다.

관리자 기능

노란색 메뉴·버튼은 관리자 기능입니다.
  • 사용자 권한 관리: 계정과 기능 권한을 설정하고 변경 내용을 저장합니다.
  • 직인 관리·직인 사용 이력: 직인과 날인 이력을 관리합니다. 보관 기간은 이력 화면의 「이력·문서 보관 설정」에서 확인합니다.
  • 보조 이메일 관리: 표 위에서 「전달받을 계정 → 보조 주소」의 이름 부분만 입력하고 「할당」합니다. 도메인은 입력하지 않습니다. 한 계정에 여러 보조 주소를, 같은 보조 주소에 여러 계정을 연결할 수 있습니다. 수신 메일은 연결된 활성 계정 모두에게 전달됩니다.
상세 운영은  BPM 운영 관리⁠ 를 참고합니다.

문제가 생기면

  • 접속 불가: LAN·VPN 연결부터 확인합니다.
  • 메뉴·연결 오류: 관리자에게 기능명과 오류 내용을 알려 주세요.
  • 승인 후에도 실행 결과가 불확실하면 반복 실행하지 말고 원래 작업 ID로 확인합니다.
  • 비밀번호·토큰·OTP·VPN 키는 문의 내용에 넣지 않습니다.
Keep·Pub/Sub 알림은 제공 범위에서 제외됐으며, Cloud Search·Drive 소유권 이전은 비활성입니다.